L'ICF  ha al suo vertice un Dirigente, dott.ssa Cira STEFANELLI, preposto all'organizzazione dei servizi e delle attività.

In ognuna delle tre sedi operative, Castiglione delle Stiviere, Messina e Roma, le attività sono espletate attraverso le  seguenti unità organizzative che operano in stretta interdipendenza:

•  Formazione e staff di progetto

•  Segreteria e  accoglienza

•  Sicurezza e logistica

•  Contabilità

•  Biblioteca

Presso la sede di Roma è prevista una Segreteria generale.

Le sedi decentrate di Castiglione e di Messina sono gestite da due Direttori di sede.

Unità organizzativa  Formazione

L’unità organizzativa Formazione predispone la progettazione delle attività formative e ne attua la relativa realizzazione e verifica. Tali attività si configurano come supporto ai processi di organizzazione del lavoro in relazione ai cambiamenti  dei fenomeni di disagio e di devianza giovanile e  alle modifiche ed innovazioni normative, amministrative ed  organizzative della Pubblica Amministrazione.

L’unità organizzativa formazione, in  collaborazione con i soggetti  interlocutori, provvede pertanto:

• alla definizione delle domande  formative  anche in relazione alle esigenze organizzative e di sviluppo professionale, nell’ottica di una riqualificazione degli uffici e dei servizi

• alla progettazione e realizzazione di attività formative e di aggiornamento e di sperimentazione  anche in collaborazione con  Università e Agenzie formative

• alla verifica delle attività realizzate ed alla relativa restituzione  ai soggetti organizzativi interessati

• alla valutazione dell’impatto sull’organizzazione delle azioni formative

All’unità organizzativa formazione compete, altresì, il coordinamento ed il monitoraggio delle attività di tirocinio professionale nei servizi. 

Unità organizzativa  Segreteria e  Accoglienza

All’unità organizzativa Segreteria e  Accoglienza compete:

• la realizzazione di tutte le attività relative all’accoglienza e alla permanenza dei partecipanti ai corsi presso le sedi formative, in interdipendenza con gli altri servizi rispetto ai quali ne assume la regia nel garantire la qualità dell’ospitalità

• la programmazione ed il monitoraggio  delle presenze presso le sedi formative

• l’organizzazione delle visite delle delegazioni di altri paesi

• la gestione amministrativa del personale.

L’unità organizzativa segreteria e accoglienza della sede centrale espleta una funzione di interconnessione con i medesimi servizi delle due sedi distaccate.

Unità organizzativa Biblioteca

All’unità organizzativa Biblioteca compete:

• l’aggiornamento del patrimonio librario secondo le esigenze dell’organizzazione, in collaborazione con il servizio formazione;

• la ricerca e la sistematizzazione di materiale documentale per i corsi di formazione

• la sistematizzazione e l’archiviazione della documentazione prodotta durante le attività formative, anche ai fini della predisposizione dei quaderni di formazione ed in collaborazione con il servizio formazione

• il raccordo con le biblioteche del territorio, delle sedi universitarie e di altri organismi

• l’assistenza agli ospiti per quanto attiene la ricerca di documentazione, in collaborazione con le attività di accoglienza seguite dal competente servizio

• la predisposizione delle notizie, relative all’ICF, sul sito del Dipartimento Giustizia Minorile.

Unità organizzativa Sicurezza e Logistica

All’unità organizzativa Sicurezza e Logistica compete:

• Il controllo e la vigilanza della strutture

• la verifica del corretto adempimento dei servizi erogati dalle ditte esterne, in collaborazione con il servizio contabilità

• l'organizzazione delle ospitalità, in collaborazione con il servizio segreteria e accoglienza

• l’utilizzo e la gestione  degli automezzi

• la gestione del servizio bar, ove presente.

Unità organizzativa Contabilità

All’unità organizzativa Contabilità compete:

• la gestione del bilancio in relazione alle esigenze di funzionamento e di sviluppo delle sedi formative

• la predisposizione e realizzazione delle gare di appalto per le forniture di beni e servizi

• la predisposizione di contratti per le forniture di beni e servizi ed il controllo della relativa applicazione

• la tenuta ed il monitoraggio dei beni e del materiale presenti nella struttura.

Unità organizzativa Segreteria generale

 Alla Segreteria generale compete:

• la predisposizione delle linee di indirizzo per la partecipazione ai corsi della Scuola Superiore della Pubblica Amministrazione e ai corsi organizzati da altri organismi sul territorio nazionale

• la predisposizione delle autorizzazioni per la partecipazione ai corsi e la rilevazione e sistematizzazione del materiale documentale prodotto dai partecipanti

• la predisposizione di una banca delle competenze del personale  in collaborazione con l’Ufficio II della Direzione Generale del personale e della formazione

• la predisposizione di tutti gli atti in materia di indirizzo e coordinamento, in collaborazione con i coordinatori del servizio di formazione.